Do mở rộng kinh doanh và không đủ ngân sách, nhiều công ty sẽ gặp phải vấn đề khó khăn trong việc kiểm soát chi phí.
Hexagon, công ty mẹ của Adams Software, đã bắt đầu thúc đẩy việc chuyển đổi cấp phép dựa trên đăng ký trong những năm gần đây, điều này đã vô tình gây ra áp lực chi phí mới.
Nguồn gốc của áp lực chi phí giấy phép Adams là gì?
- Nguồn lực khan hiếm vào giờ cao điểm
Khi nhiều dự án được thực hiện song song và các nhóm gửi nhiệm vụ mô phỏng cùng nhau, giấy phép sẽ “khó xếp hàng và không thể lấy được” và tiến độ dự án bị trì hoãn.
- Phân phối tài nguyên không đồng đều và sử dụng thấp
Một số người dùng/nhóm người dùng sử dụng giấy phép và có vẻ không hoạt động trong khi làm việc, khiến giấy phép bị sử dụng lâu hơn nhiều so với yêu cầu thực tế. Việc sử dụng giấy phép thấp, làm tăng chi phí mua sắm không cần thiết.
- Áp lực vận hành và bảo trì cao, thiếu cơ sở dữ liệu để ra quyết định
Quản lý thủ công truyền thống khó nắm bắt tình trạng sử dụng giấy phép của từng nhóm trong thời gian thực, không thể lên lịch linh hoạt theo mức độ ưu tiên kinh doanh và lập kế hoạch ngân sách và tài sản thiếu hỗ trợ dữ liệu chính xác.
Thực tiễn bảo mật truyền thống: Những điểm yếu
Một số công ty sẽ chọn không chuyển sang hệ thống đăng ký và giảm tần suất mua dịch vụ bảo trì để giảm áp lực chi phí giấy phép phần mềm. Hiệu quả chắc chắn là ngay lập tức, nhưng một khi xem xét đến sự phát triển trong tương lai của công ty, nó không thể giải quyết được hiện tượng chờ đợi xảy ra khi nhân viên không đủ giấy phép và họ không thể sử dụng các tính năng mới của Adams nữa, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Ngay cả khi việc mua dịch vụ bảo trì được tiếp tục sau đó cũng sẽ khiến áp lực ngân sách tăng mạnh.
Một số công ty sẽ chọn thuê giấy phép tạm thời do nhà cung cấp cung cấp hoặc giấy phép từ nhóm giấy phép của các công ty chị em, bất kể việc tuân thủ các quy tắc cấp phép. Phương pháp này cũng sẽ mang lại thêm chi phí và thêm các quy trình bổ sung, do đó ảnh hưởng đến hiệu quả.
Giải pháp: Sử dụng Nodexel để giảm bớt đáng kể các hạn chế về tài nguyên cấp phép
Nodexel có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc giảm bớt vấn đề thiếu giấy phép, mang lại trải nghiệm sử dụng tài nguyên chưa từng có cho người dùng Adams:
- Giám sát thời gian thực và phân tích đa chiều: liều lượng minh bạch và phân phối khoa học
Bằng cách sử dụng bảng điều khiển trực quan để xem dữ liệu lịch sử và thời gian thực, ban quản lý có thể kiểm tra việc sử dụng giấy phép Adams của từng bộ phận và thành viên bất kỳ lúc nào, đồng thời phát hiện kịp thời việc sử dụng tài nguyên nhàn rỗi hoặc bất thường.
- Cơ chế tự động phát hành và cảnh báo sớm: loại bỏ lãng phí do lười biếng
Hệ thống có thể thu thập và phân tích dữ liệu sử dụng giấy phép, nhanh chóng xác định các tài nguyên giấy phép nhàn rỗi và tự động phân bổ lại chúng ngay lập tức để đảm bảo tính thanh khoản của tài nguyên giấy phép.
Đồng thời, tích hợp cảnh báo sớm thông minh nhằm nhắc nhở người quản lý can thiệp, điều chỉnh kịp thời khi có công suất sử dụng bất thường, ứng dụng tần suất cao,…
- Lập kế hoạch thông minh: ưu tiên các nhiệm vụ cốt lõi và chuyển giao tài nguyên một cách linh hoạt
Nodexel sử dụng một thuật toán độc đáo, kết hợp với chiến lược lập lịch tùy chỉnh, để tự động xác định các nhiệm vụ mô phỏng có mức độ ưu tiên cao và các liên kết dự án chính, ưu tiên đảm bảo rằng chúng có được giấy phép Adams để tránh tắc nghẽn làm chậm tiến độ của tuyến chính.
Lợi ích thực tế: Hiệu suất mô phỏng và giá trị tài sản đều được cải thiện
Sau khi áp dụng Nodexel, hiệu quả sử dụng giấy phép Adams của doanh nghiệp đã tăng trung bình từ 50% đến 70%, chi phí mua sắm phần mềm đã giảm hơn 30%, thời gian xếp hàng mô phỏng dự án được rút ngắn đáng kể và chu trình nghiên cứu và phát triển tổng thể đã được đẩy nhanh. Ban quản lý có thể đánh giá rõ ràng lợi tức đầu tư phần mềm và lập kế hoạch phân bổ tài sản trong tương lai một cách khoa học.
